14 تكاليف بدء الأعمال التجارية يحتاج أصحاب الأعمال إلى معرفتها

المحتوى

• 14 تكاليف بدء الأعمال التجارية الصغيرة الشائعة
• كويك بوكس ​​اون لاين
• كيف تحسب تكلفة بدء عمل تجاري
• متوسط ​​تكاليف بدء التشغيل
• 14 تكاليف بدء الأعمال التي يجب التخطيط لها
• 1. المعدات: 10000 دولار إلى 125000 دولار
• 2. رسوم التأسيس: أقل من 300 دولار
• 3. مساحة المكتب: 100 دولار إلى 1000 دولار لكل موظف شهريًا
• 4. المخزون: 17٪ إلى 25٪ من إجمالي ميزانيتك
• 5. التسويق: أقل من 10٪ من إجمالي ميزانيتك (حتى 0٪)
• 6. الموقع الإلكتروني: حوالي 40 دولارًا شهريًا
• 7. أثاث ومستلزمات المكاتب: 10٪ من إجمالي ميزانيتك
• 8. المرافق: حوالي 2 دولار للقدم المربع من مساحة المكتب
• 9. كشوف المرتبات: 25٪ إلى 50٪ من إجمالي ميزانيتك
• 10. المستشارون المحترفون: ما بين 1000 دولار و 5000 دولار في السنة
• 11. التأمين: متوسط ​​1200 دولار في السنة
• 12. الضرائب: متغيرة ، ولكن معدل ضريبة الشركات 21٪
• 13. السفر: متغير
• 14. الشحن: متغير
• كيفية التوفير في تكاليف بدء التشغيل
• تأمين التمويل
• احصل على بطاقة ائتمان تجارية
• أسئلة مكررة
• 1. ما هو متوسط ​​التكلفة لبدء مشروع صغير؟
• 2. كيف تحسب تكاليف بدء التشغيل؟
• 3. هل تكاليف بدء الأعمال التجارية معفاة من الضرائب؟
• 4. ما هي تكلفة بدء التشغيل؟
• الخط السفلي

العديد من المنتجات المعروضة هنا أو كلها من شركائنا الذين يعوضوننا. قد يؤثر هذا على المنتجات التي نكتب عنها وأين وكيف يظهر المنتج على الصفحة. ومع ذلك ، هذا لا يؤثر على تقييماتنا. آرائنا خاصة بنا. فيما يلي قائمة بشركائنا وإليك كيفية تحقيق الأرباح.

يُعد اتخاذ قرار بشأن بدء نشاط تجاري أمرًا مثيرًا ، ولكنه قد يكون أمرًا شاقًا أيضًا إذا كنت رائد أعمال جديدًا. حساب تكاليف بدء الأعمال التجارية ، القلق بشأن الربحية على المدى الطويل ، تأمين تمويل بدء التشغيل - يمكن أن يكون كل هذا مرهقًا جدًا.

14 تكاليف بدء الأعمال التجارية الصغيرة الشائعة

1. المعدات: 10000 دولار إلى 125000 دولار

2. رسوم التأسيس: أقل من 300 دولار

3. مساحة المكتب: 100 دولار إلى 1000 دولار لكل موظف شهريًا

4. المخزون: 17٪ إلى 25٪ من إجمالي الميزانية

5. التسويق: من 0٪ إلى 10٪ من إجمالي الميزانية

6. موقع الويب: حوالي 40 دولارًا شهريًا

7. أثاث ومستلزمات المكاتب: 10٪ من الميزانية الإجمالية

8. المرافق: حوالي 2 دولار للقدم المربع من مساحة المكتب

   
   

9. الرواتب: 25٪ إلى 50٪ من إجمالي الميزانية

10. المستشارون المحترفون: 1000 دولار إلى 5000 دولار في السنة

11. التأمين: ما معدله 1200 دولار في السنة

12. الضرائب: متغير ، ولكن معدل ضريبة الشركات 21٪

13. السفر: متغير

14. الشحن: متغير

لا يزال السؤال "كم يكلف بدء عمل تجاري؟" أمر بالغ الأهمية لأن الاستثمار الأولي يمكن أن يكون كبيرًا. تُظهر دراسة مؤسسة كوفمان أن متوسط ​​التكلفة يبلغ حوالي 30 ألف دولار ، وتميل التكاليف إلى الزيادة كل عام.

لحسن الحظ ، فإن أنواعًا معينة من الأعمال ، مثل الشركات الصغيرة والشركات القائمة على المنزل ، لديها حواجز دخول مالية أقل. هنا ، قمنا بتجميع قائمة تضم 14 نوعًا مختلفًا من تكاليف بدء الأعمال التجارية التي ستحتاج إلى أخذها في الاعتبار عند إطلاق شركتك.

كويك بوكس ​​اون لاين معيار الصناعة لمسك الدفاتر والخدمات الأخرى. على موقع QuickBooks.

كيف تحسب تكلفة بدء عمل تجاري

تعد صياغة خطة العمل أفضل طريقة لتقدير تكاليف بدء عملك. ضمن خطتك ، يجب أن يقوم قسم التوقعات المالية بتقدير إيراداتك وأرباحك ونفقاتك للسنوات الثلاث إلى الخمس القادمة.

هناك موارد أخرى لتقدير أموالك أيضًا ، مثل ورقة عمل تكاليف بدء التشغيل الخاصة بـ SBA. ستساعدك القوالب في تقدير تكاليف استثمارك الأولية ، حتى تعرف مقدار رأس المال الذي يجب أن تطلبه عندما تسعى للحصول على تمويل لبدء التشغيل.

ضع في اعتبارك أن العديد من تكاليف بدء الأعمال التجارية التي ندرجها أدناه متكررة. ستحتاج إلى تغطية هذه التكاليف على أساس شهري أو ربع سنوي أو سنوي - فكر في الإيجار واللوازم المكتبية وكشوف المرتبات. المصاريف الأخرى ، مثل رسوم التأسيس أو أثاث المكاتب ، هي تكاليف لمرة واحدة.

عند حساب تكاليف بدء عملك التجاري ، فإن القاعدة الأساسية الجيدة هي أن تكون قادرًا على تغطية نفقات ستة أشهر مقدمًا. لذلك لا تعتمد على أرباح نشاطك التجاري لبدء تخفيف التكاليف إلا بعد انتهاء تلك الفترة المبكرة على الأقل. ستحتاج إلى وسادة بينما تضع قدميك تحت قدميك وتعمل على جذب الأعمال.

متوسط ​​تكاليف بدء التشغيل

التكلفة التقديرية لمصاريف بدء التشغيل

ادوات

10000 دولار إلى 125000 دولار

رسوم التأسيس

أقل من 300 دولار

مساحة المكتب

100 دولار إلى 1000 دولار لكل موظف شهريًا

المخزون

17٪ إلى 25٪ من إجمالي الميزانية

تسويق

0٪ إلى 10٪ من إجمالي الميزانية

موقع إلكتروني

حوالي 40 دولارًا في الشهر

أثاث ولوازم المكاتب

10٪ من إجمالي الميزانية

خدمات

حوالي 2 دولار للقدم المربع من إجمالي مساحة المكتب

كشف رواتب

25٪ إلى 50٪ من إجمالي الميزانية

مستشارون محترفون

1000 دولار إلى 5000 دولار في السنة

تأمين

بمتوسط ​​1200 دولار في السنة

الضرائب

متغير ، ولكن معدل ضريبة الشركات 21٪

السفر

عامل

شحن

عامل

14 تكاليف بدء الأعمال التي يجب التخطيط لها

على الرغم من أن هذه قائمة نموذجية لتكاليف بدء الأعمال التجارية ، فإن نفقات بدء التشغيل الفعلية تعتمد كليًا على عملك ومجال عملك المحدد.

فيما يلي بعض تكاليف بدء الأعمال النموذجية التي يجب التخطيط لها:

1. المعدات: 10000 دولار إلى 125000 دولار

ستحتاج كل شركة تقريبًا إلى تمويل المعدات على الفور. يمكن أن تتراوح تكاليف المعدات للشركات الناشئة في أي مكان من 10000 دولار إلى 125000 دولار ، اعتمادًا على الصناعة وحجم الشركة.

على سبيل المثال ، إذا كنت تبدأ شركة النقل أو الشحن الخاصة بك ، فستحتاج إلى تمويل شاحنة. إذا كنت ستفتح مطعمًا ، فستحتاج إلى أفران من الدرجة التجارية ومواقد وأواني أطباق وأواني طبخ. إذا كنت تمتلك صالونًا لتصفيف الشعر ، فستحتاج إلى كراسي تصفيف الشعر. وسيتطلب أي عمل تقريبًا أجهزة كمبيوتر.

بالطبع ، تتراوح هذه التكاليف وفقًا لمجال عملك وحجم عملك. سيتكبد الموظفون تكاليف إضافية ، حيث قد تحتاج إلى تأمين المعدات الفردية أيضًا.

2. رسوم التأسيس: أقل من 300 دولار

من أولى مهامك عند إنشاء شركة هو اختيار كيان تجاري له آثار ضريبية وقانونية ومالية.

إذا قررت دمج نشاطك التجاري أو تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة ، فستحتاج إلى تقديم مواد التأسيس أو مواد المنظمة ، على التوالي ، إلى ولايتك. يمكن أن تتراوح رسوم التسجيل من 50 دولارًا إلى 725 دولارًا حسب الولاية. ومع ذلك ، فإن الرسوم أقل من 300 دولار في غالبية الولايات.

حتى إذا لم تكن تدمج ، فربما تحتاج إلى تقديم طلب للحصول على ترخيص أو تصاريح فيدرالية أو تابعة للولاية. تختلف أنواع الوثائق التي ستحتاج إليها بناءً على مجال عملك وموقعك. على سبيل المثال ، تتطلب الأعمال التجارية في قطاعي الزراعة أو الطيران ترخيصًا فيدراليًا. قد تحتاج القطاعات القائمة على الخدمات إلى تراخيص تجارية محددة. ومن المحتمل أن تحتاج شركات البيع بالتجزئة إلى تراخيص أو تصاريح ضريبة المبيعات.

3. مساحة المكتب: 100 دولار إلى 1000 دولار لكل موظف شهريًا

سيكون استئجار مكتب أو مساحة للبيع بالتجزئة جزءًا كبيرًا من تكاليفك الثابتة ، سواء كنت تستأجر أو تشتري. قد تنفق ما بين 100 دولار لكل موظف شهريًا حتى 1000 دولار لكل موظف شهريًا - مرة أخرى ، سيعتمد ذلك على نوع المساحة التي تستخدمها.

يمكنك تخفيف هذه التكاليف إذا كنت تعمل من المنزل في البداية ، أو تبحث في مساحات عمل مشتركة - وكلاهما مثالي للشركات الصغيرة. وإذا كنت تمتلك نشاطًا تجاريًا قائمًا على الخدمات ، فيمكنك السفر مباشرةً إلى العملاء لتقليل التكاليف العامة بشكل أكبر.

4. المخزون: 17٪ إلى 25٪ من إجمالي ميزانيتك

إذا كنت تعمل في قطاع البيع بالتجزئة أو البيع بالجملة أو التصنيع أو التوزيع ، فستحتاج على الأرجح إلى تأمين مخزون للبيع بأسرع ما يمكن.

قد تكون معرفة مقدار المخزون الذي يجب حمله أمرًا صعبًا: إذا كان لديك مخزون كبير جدًا ، فإنك تخاطر بالتلف أو التلف. إذا كان لديك القليل جدًا ، فإنك تخاطر بفقدان العملاء الذين لن ينتظروا العناصر في الطلب المتأخر. هذا ينطبق بشكل خاص على الأعمال التجارية الموسمية حيث يمكن أن يختلف المخزون بشكل كبير على مدار السنة.

يجب أن تخصص ما بين 17٪ إلى 25٪ من ميزانيتك للمخزون ، اعتمادًا على مجال عملك. عندما تبدأ لأول مرة ، فكر في تأمين المزيد من المخزون. سترغب في جذب العملاء وتحقيق أكبر قدر ممكن من الإيرادات في المراحل الأولى لشركتك.

5. التسويق: أقل من 10٪ من إجمالي ميزانيتك (حتى 0٪)

قد تتضمن المواد التسويقية مواد مادية ، مثل اللافتات واللافتات وبطاقات العمل. يمكنك أيضًا التفكير في الإعلانات المدفوعة ، بالإضافة إلى المزيد من الخيارات الإبداعية ، مثل مقاطع الفيديو والهدايا ، والتي قد تتطلب منك تعيين مستشار أو منتج فيديو.

توصي كورتني باربي ، مديرة العمليات في The Bookkeeper ، بالحفاظ على تكاليف التسويق الإجمالية عند الحد الأدنى. على وجه التحديد ، حاول أن تجعل المواد الإعلانية أقل من 10٪ من ميزانيتك.

الاخبار الجيدة؟ يمكنك القيام بالجزء الأكبر من تسويق أعمالك الصغيرة مجانًا. بفضل وسائل التواصل الاجتماعي واستراتيجيات التسويق الأخرى عبر الإنترنت ، غالبًا ما تكون تكاليف الإعلان أقل بكثير للشركات الصغيرة التي بدأت لتوها الآن مما كانت عليه قبل 20 عامًا.

6. الموقع الإلكتروني: حوالي 40 دولارًا شهريًا

عند إنشاء موقع ويب لنشاطك التجاري ، ستحتاج إلى أن يبدو احترافيًا ، ويسهل التنقل فيه ، ويعرض معلومات حول خدماتك ومنتجاتك وساعاتك ومعلومات الاتصال بك.

لحسن الحظ ، فإن خدمات مثل Wix و Squarespace و Weebly تجعل إنشاء موقع ويب أمرًا سهلاً وفعالاً من حيث التكلفة. تكون أنظمة إدارة المحتوى هذه مجانية في بعض الأحيان ، لكن الخطط المميزة ستأتي بتكلفة اشتراك شهرية أو سنوية:

• Wix: من 13 دولارًا إلى 39 دولارًا شهريًا لخطة متميزة.

• Squarespace: من 12 دولارًا إلى 18 دولارًا شهريًا للفواتير سنويًا ، أو 26 دولارًا للفوترة شهريًا.

• Weebly: من 5 دولارات إلى 25 دولارًا في الشهر.

يقدم Wix و Weebly أيضًا أدوات إنشاء مواقع أساسية مجانية. إذا كنت خبيرًا في التكنولوجيا نسبيًا ، فمن السهل إنشاء موقع ويب من خلال إحدى هذه الخدمات ، دون الحاجة إلى خلفية تشفير. ولكن إذا لم تكن معتادًا على أجهزة الكمبيوتر ، فقد ترغب في تعيين شخص ما لبناء موقع الويب - وهو بالطبع تكلفة إضافية (على الرغم من أنه قد يصبح استثمارًا مفيدًا).

7. أثاث ومستلزمات المكاتب: 10٪ من إجمالي ميزانيتك

أثاث ومستلزمات المكتب تضيف بسرعة. إذا كنت تعمل في بيئة مكتبية تقليدية من التاسعة إلى الخامسة ، فسيحتاج كل موظف إلى مكتب وكرسي وجهاز كمبيوتر وهاتف. أضف أجهزة غرفة الاستراحة ، واللوازم المكتبية الصغيرة ، وبرامج الكمبيوتر ، مثل برنامج المحاسبة الخاص بك ، وستصل إلى مبلغ ضخم.

مرة أخرى ، يختلف هذا المبلغ اعتمادًا على الأدوات التي يحتاجها عملك للعمل ، وعدد الموظفين الذين تحتاج إلى تجهيزهم. يقدر نيت ماسترسون ، مدير التسويق في Maple Holistics ، أن التكلفة الإجمالية لأثاث المكاتب واللوازم المكتبية ستكون حوالي 5000 دولار. إجمالاً ، مع ذلك ، يوصي Masterson بالحفاظ على أثاثك وتكاليف التوريد بنسبة 10٪ تقريبًا من ميزانيتك.

8. المرافق: حوالي 2 دولار للقدم المربع من مساحة المكتب

بالإضافة إلى التكاليف الثابتة للإيجار والدفعة المقدمة ، ستكون مسؤولاً عن دفع فواتير الكهرباء والغاز والمياه والإنترنت والهاتف لمساحة مكتبك. وفقًا لـ Iota Communications ، يبلغ متوسط ​​تكلفة المرافق للمباني التجارية 2.10 دولارًا للقدم المربع.

إذا كنت تنوي تثبيت وحدات التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC) ، فسيتكبد ذلك تكلفة إضافية - عادة ما تكون ألفي دولار ، لا تشمل رسوم التركيب والصيانة.

9. كشوف المرتبات: 25٪ إلى 50٪ من إجمالي ميزانيتك

تحتاج إلى دفع رواتب موظفيك ، حتى في المراحل المبكرة ، حيث لا تحقق الكثير من الأرباح. تذكر أن كشوف المرتبات تشمل كل ما يلي:

• صافي الأجر.

• المكافآت.

• اللجان.

• أجر العمل الإضافي.

• أجازة مدفوعة.

بالطبع ، ستختلف تكاليف الرواتب باختلاف الشركات الناشئة. عادةً ما يكلف الموظف ما بين 1.25 ضعفًا و 1.4 ضعفًا لراتبه. على سبيل المثال ، سيكلفك موظف براتب 40.000 دولار في الواقع حوالي 54000 دولار بعد احتساب تكاليف ضرائب الرواتب المختلفة والتأمين.

يمكن أن تنجح ميزانية كشوف المرتبات المتحفظة إذا كنت مالكًا وحيدًا ، أو إذا كنت تدير مؤسسة صغيرة وتستخدم في الغالب 1099 مقاولًا - وإما سيناريو محتمل جدًا لمعظم الشركات الناشئة.

10. المستشارون المحترفون: ما بين 1000 دولار و 5000 دولار في السنة

من المغري اتباع نهج DIY في جميع عمليات عملك. بعد كل شيء ، من يعرف عملك أفضل؟ لكن العمل مع الخبراء والمهنيين يمكن أن يستحق الاستثمار.

على سبيل المثال ، يمكن للمحاسبين القانونيين المعتمدين شرح الهياكل القانونية المختلفة ، ومساعدتك في اختيار برنامج مزايا الموظفين ، والتأكد من أنك تفي بمسؤولياتك كصاحب عمل. عندما يحل موسم الضرائب ، سيقومون بإعداد إقراراتك الضريبية ومساعدتك في توفير ضرائبك.

لا تحتاج إلى توظيف محاسب بدوام كامل أيضًا. ولكن غالبًا ما يكون من الجيد التشاور مع محاسبك على أساس شهري أو ربع سنوي أو سنوي لمراجعة بياناتك المالية ، وللحصول على إرشادات ونصائح مالية عامة. يمكن أن توفر لك استشارة محامٍ بانتظام أيضًا من الأخطاء القانونية الكبرى مثل الفشل في وضع علامة تجارية لشعارك أو تطوير علاقات مع البائعين دون إبرام عقد.

يتقاضى كل محاسب قانوني معتمد ومحامي أسعارًا مختلفة بالساعة. تختلف الأسعار والرسوم الإضافية اعتمادًا على عدد ومستوى الصعوبة التي تنطوي عليها المهام التي تحتاجها للاستعانة بمصادر خارجية ، والوقت الذي يستغرقه إكمال مشاريعك ، ومدة عمل مستشارك. ومع ذلك ، يمكنك تخفيف هذه التكاليف عن طريق القيام ببعض المهام الأساسية بنفسك ، والاستعانة بمصادر خارجية فقط للمشاريع الأكثر تعقيدًا. حتى أن هناك بعض الخيارات للحصول على استشارة قانونية مجانية للأعمال.

وبمساعدة برنامج محاسبة الأعمال الجيد ، يمكنك التعامل مع مسك الدفاتر الأساسي ، مثل معالجة كشوف المرتبات وإدارتها ، وإنشاء الفواتير وتتبعها ، وإدارة حسابك المصرفي التجاري.

وفقًا لـ SCORE ، جميعًا ، ينفق غالبية أصحاب الأعمال الصغيرة ما بين 1000 دولار و 5000 دولار سنويًا على المهام الإدارية ، بما في ذلك المحاسبة والرسوم القانونية. ولكن كشركة ناشئة - ومن خلال الاستفادة من أساليب خفض التكاليف التي ذكرناها - من المحتمل أن تخطئ في الطرف الأدنى من هذا النطاق.

11. التأمين: متوسط ​​1200 دولار في السنة

يحتاج عملك إلى نفس وسائل الحماية التي توفرها لصحتك ومنزلك وسيارتك. هناك العديد من أنواع التأمين التجاري المختلفة ، بما في ذلك الحماية من العملاء الذين يرفعون دعوى قضائية ضدك والتأمين ضد الكوارث للحرائق المحتملة التي يمكن أن تغلق مطعمك لأسابيع.

يعتمد نوع التأمين الذي تحتاجه شركتك الناشئة كليًا على عملك ، ومجال عملك ، وعدد الموظفين ، وعوامل الخطر الأخرى. على سبيل المثال ، يمتلك المالك الوحيد الذي يدير نشاطًا تجاريًا عبر الإنترنت متطلبات تأمين أقل بكثير من شركة إنشاءات تضم العديد من الموظفين.

ولكن إليك بعض السياق: في دراسة حديثة ، وجدت Insureon أن متوسط ​​الأعمال الصغيرة ينفق حوالي 1،281 دولارًا سنويًا على جميع أنواع التأمين. مرة أخرى ، تتطلب كل شركة ناشئة أنواعًا مختلفة من التأمين. ومع ذلك ، هناك بعض الأشكال الأساسية للتأمين التي يجب أن تنظر فيها لحماية نفسك ، وتختلف تكاليف البوليصة وفقًا لعدة عوامل مختلفة:

• تأمين المسؤولية العامة: حوالي 400 دولار إلى 800 دولار في السنة. ستكون مخاطر صناعتك هي العامل الأكثر أهمية الذي يؤثر على تكلفة وثيقتك.

• تأمين الممتلكات التجارية: في أي مكان من 300 دولار إلى 2500 دولار + ، اعتمادًا على قيمة العقار وأصوله ، وعامل مخاطرة يعتمد على طبيعة العمل وموقع العقار.

• تأمين تعويض العمال: ما يقرب من 0.75 دولار إلى 2.74 دولار لكل 100 دولار من كشوف المرتبات ، اعتمادًا على حجم الشركة والموقع والرواتب والمخاطر.

• التأمين ضد الأخطاء والسهو: ما يقرب من 2000 دولار إلى 5000 دولار سنويًا ، اعتمادًا على حجم نشاطك التجاري ، والصناعة ، والموقع ، والإيرادات ، والتاريخ القانوني ، وجودة العقود وإجراءات تدريب الموظفين.

12. الضرائب: متغيرة ، ولكن معدل ضريبة الشركات 21٪

عند التخطيط لميزانيتك ، قد يكون تحديد المبلغ المحدد لتخصيصه لضرائب الأعمال أمرًا مربكًا. يعتمد ذلك على إيراداتك (التي يصعب التنبؤ بها) ، ونفقاتك القابلة للخصم ، وكيان عملك.

بموجب القانون الفيدرالي الحالي ، تدفع الشركات ضريبة دخل ثابتة بنسبة 21٪. بالنسبة للكيانات المارة ، يمر الدخل التجاري والخسائر إلى الإقرارات الضريبية الشخصية للمالكين. يمكن للكيانات المارة المطالبة بخصم 20٪ على الدخل قبل دفع ضرائب أعمالها.

لكن اعلم أنه يمكنك غالبًا توفير المال والوقت من خلال العمل مع CPA. سيحدد CPA الماهر ما يمكنك خصمه بحيث تدفع أقل قدر ممكن.

13. السفر: متغير

لا يحتاج كل رائد أعمال جديد إلى اعتبار السفر ضمن تكاليف بدء أعماله التجارية. ولكن إذا كان لديك عمل استشاري أو قمت بزيارة عملائك مباشرة ، فستسافر كثيرًا. ستحتاج إلى احتساب سعر النقل والطعام والسكن - ضاعف هذه التكاليف إذا كان لديك عدة موظفين يسافرون. ضع في اعتبارك مدى سرعة تراكم هذه التكاليف.

حاول أن تحافظ على إجمالي تكاليف السفر عند الحد الأدنى المطلق حتى تتمكن من تخصيص إيراداتك نحو نفقات أكبر ، مثل الرواتب والإيجارات. ولتحقيق بعض العوائد في كل ذلك الوقت على الطريق أو في الجو ، فكر في استخدام بطاقة ائتمان السفر للأعمال ، والتي يمكن أن تكسبك نقاطًا وأميالًا مقابل كل دولار تنفقه. إذا كان عليك السفر بشكل متكرر ، فاحرص على تقليل الأشياء غير الضرورية مثل تذاكر درجة رجال الأعمال إلى الحد الأدنى.

14. الشحن: متغير

من المحتمل أن تتوقف الشركات القائمة على الخدمات عن القراءة هنا. ولكن إذا كنت تعمل في مجال البيع بالتجزئة ، فقد تقوم بشحن المنتجات للعملاء. إذا كان الأمر كذلك ، فسيلزمك تضمين الشحن في تكاليف بدء التشغيل ، بما في ذلك مواد التعبئة والطوابع البريدية. اعتمادًا على ما ترسله ، يمكن أن تصل هذه التكاليف إلى آلاف الدولارات.

يمكن لخدمات مثل Stamps.com تخفيف عبء تكاليف الشحن على أصحاب الأعمال الصغيرة. مع هذه الخدمة ، يمكنك طباعة رسوم البريد دون الحاجة إلى شراء عداد بريد مكلف. إذا أمكن ، يمكنك تأمين صناديق شحن مجانية أو منخفضة التكلفة من خدمة الشحن التي تختارها.

كيفية التوفير في تكاليف بدء التشغيل

من المؤكد أن تكاليف بدء عمل تجاري يمكن أن تتراكم ، حيث تكون العديد من النفقات غير قابلة للتفاوض. قم بأبحاثك قبل أن تتفاخر في شراء تذاكر عالية ، واعلم أن هناك طرقًا للتعامل مع بعض تكاليف بدء التشغيل هذه بثمن بخس.

على سبيل المثال ، يمكن أن يؤدي استخدام برامج مثل QuickBooks إلى توفير تكاليف التعاقد مع محاسب محترف. يعد العمل من المنزل أو استخدام مساحة عمل مشتركة بديلاً فعالاً من حيث التكلفة لاستئجار المساحات المكتبية. والاستفادة من وسائل التواصل الاجتماعي يمكن أن تخفف من تكاليف التسويق الخاصة بك.

بعض التكاليف تستحق الاستثمار. لا تشتري معدات ذات جودة رديئة لمجرد أنها أرخص - ستفقد الوقت والمال في إجراء الإصلاحات وستحتاج في النهاية إلى شراء معدات جديدة. وظف خبيرًا قانونيًا أو محاسبيًا إذا كنت محتارًا. وتأكد من أن موقعك على الويب وحملاتك الإعلانية ذات مظهر احترافي وفعال.

تأمين التمويل

إذا كنت قد حسبت تكاليف بدء عملك التجاري وتشعر الآن بالإرهاق ، فاعلم أن هناك الكثير من الموارد لمساعدتك في العثور على تمويل لبدء التشغيل.

من المحتمل أن يأتي تمويلك الأولي من مزيج من تمويل الديون وحقوق الملكية. لكن ضع في اعتبارك أن خيارات تمويل الديون - قروض الأعمال الصغيرة - محدودة نسبيًا للشركات الجديدة. يشعر معظم المقرضين بالراحة فقط في تقديم القروض للشركات القائمة مع وجود أدلة دامغة على الربحية ، فضلاً عن الائتمان السليم ، وهو الأمر الذي لم تحصل عليه معظم الشركات الناشئة بعد.

يعمل بعض المقرضين مع أصحاب الأعمال الناشئة ، لذلك لا تستبعد ذلك تمامًا إذا كنت تعتقد أنه أفضل خيار لك. تحقق من مزيد من المعلومات حول كيفية الحصول على قرض لبدء مشروع تجاري إذا كنت تعتقد أن تمويل الديون هو الخطوة الصحيحة بالنسبة لك.

احصل على بطاقة ائتمان تجارية

بمجرد إنشاء كيان قانوني لنشاطك التجاري ، نوصي بالتقدم بطلب للحصول على بطاقة ائتمان تجارية.

التطبيق بسيط ، وعادة ما يكون التأهل للحصول على بطاقة ائتمان تجارية أسهل من الحصول على قرض تجاري تقليدي. أيضًا ، يمكنك عادةً الوصول إلى حد ائتماني أعلى من بطاقتك الشخصية. والأهم من ذلك ، أن بطاقة الائتمان التجارية تحافظ على ميزانيتك المالية الشخصية والتجارية منفصلة - وهي ضرورية إذا كنت ترغب في الحفاظ على حماية المسؤولية الشخصية بعد تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة.

فقط تأكد من عدم تجاوز بطاقة الائتمان الخاصة بك للحد الأقصى أو فرض رسوم أكثر مما يمكنك سداده. كلاهما يمكن أن يضر بدرجة الائتمان الخاصة بك ، مما قد يضر بفرصك في الحصول على قرض تجاري صغير في المستقبل.

أسئلة مكررة

1. ما هو متوسط ​​التكلفة لبدء مشروع صغير؟

تعتمد تكلفة بدء نشاط تجاري صغير على نوع وحجم النشاط التجاري الذي تفتحه ومجال عملك. على سبيل المثال ، قد يكلفك فتح امتياز ماكدونالدز مليون دولار ، بينما قد يكلفك إنشاء شركة استشارية لوسائل التواصل الاجتماعي أقل من 10000 دولار. يختلف متوسط ​​التكلفة على أساس كل حالة على حدة.

2. كيف تحسب تكاليف بدء التشغيل؟

الطريقة الأكثر مباشرة لحساب تكاليف بدء التشغيل هي استخدام قالب الميزانية. ستفصل ميزانيتك تكاليف بدء التشغيل والنفقات المتكررة - الإيجار ، واللوازم المكتبية ، وكشوف المرتبات ، والمزيد.

من الحكمة تغطية نفقات ستة أشهر كحد أدنى مقدمًا ؛ ستدعمك هذه الحماية المالية في المراحل الأولى من عملك عندما تكون هوامش ربحك ضئيلة.

3. هل تكاليف بدء الأعمال التجارية معفاة من الضرائب؟

على الرغم من أن مصلحة الضرائب الأمريكية لا تعترف بتكاليف بدء التشغيل كنفقات رأسمالية ، إلا أنها تنص على أنه يمكنك خصم 5000 دولار من بدء الأعمال و 5000 دولار من التكاليف التنظيمية المدفوعة أو المتكبدة بعد 22 أكتوبر 2004 ، ولكن فقط إذا كان إجمالي تكاليف بدء التشغيل لديك 50000 دولار أو أقل.

يمكنك مراجعة منشور IRS 535 أو استشارة محاسب الأعمال للحصول على معلومات إضافية.

4. ما هي تكلفة بدء التشغيل؟

تكلفة بدء التشغيل هي أي نفقات يتم تكبدها عند بدء عمل جديد. ستشمل تكاليف بدء التشغيل المعدات ورسوم التأسيس والتأمين والضرائب وكشوف المرتبات.

على الرغم من أن تكاليف بدء التشغيل ستختلف حسب نوع عملك ومجال عملك - فقد لا تنطبق نفقات شركة ما على شركة أخرى. على سبيل المثال ، سوف تحتاج الأعمال التجارية التقليدية إلى الدفع لاستئجار موقع عمل منفصل ، على عكس شركة الاستشارات المنزلية عبر الإنترنت.

الخط السفلي

يعد تخطيط ميزانية عملك أحد أكثر أجزاء ريادة الأعمال إرهاقًا ، كما نعلم. لكن كونك واقعيًا بشأن تقدير تكاليف بدء عملك - ومقدار الأموال التي قد تحتاج إلى اقتراضها على الفور - سيقطع شوطًا طويلاً نحو إنشاء شركتك وتشغيلها.