لا تشطب الكشوفات المصرفية الورقية حتى الآن

المحتوى

• مستقبل رقمي أكثر
• "عدم استخدام الأوراق" ليس متاحًا للجميع
• لماذا يفضل البعض الورق
• احفظ بياناتك

العديد من المنتجات المعروضة هنا أو كلها من شركائنا الذين يعوضوننا. قد يؤثر هذا على المنتجات التي نكتب عنها وأين وكيف يظهر المنتج على الصفحة. ومع ذلك ، هذا لا يؤثر على تقييماتنا. آرائنا خاصة بنا. فيما يلي قائمة بشركائنا وإليك كيفية تحقيق الأرباح.

تتمتع كشوف الحسابات المصرفية الإلكترونية بمزايا - إنقاذ الأشجار ، والحفاظ على مكتبك مرتبًا - ولكن لها أيضًا نائبة: فمن السهل نسيانها.

يمكنك بدلاً من ذلك الحصول على بيانات ورقية يتم تسليمها عن طريق البريد ، وهو خيار أصبح أقل شيوعًا مع تحسن التكنولوجيا.

لكن نيسا فيديس ، نائب الرئيس الأول لشؤون حماية المستهلك والمدفوعات في جمعية المصرفيين الأمريكية ، تقول إنهم "لن يختفوا تمامًا".

مهما كان الشكل الذي تتخذه ، تساعدك هذه السجلات الشهرية في العثور على الأخطاء ؛ تذكيرك بالمواعيد النهائية ، في حالة الفواتير ؛ واكتشاف عمليات الشراء الاحتيالية. (إذا رأيت احتيالًا محتملاً في كشف حسابك ، فاتبع هذه الخطوات لحماية حسابك المصرفي.)

إليك ما يمكن أن تتوقعه من كشوف الحسابات المصرفية في المستقبل وكيفية تحديد ما إذا كان الالتزام بالورق أمرًا منطقيًا بالنسبة لك.

مستقبل رقمي أكثر

لعبت كشوف الحسابات المصرفية دورًا رئيسيًا عندما كانت موازنة دفتر الشيكات أمرًا شائعًا. يمكنك تتبع الإيداعات والسحوبات على الورق ومقارنة أرقامك كل شهر مع كشف حسابك. ميزة واحدة لاستخدام الورق هي القدرة على توصيفه.

ولكن ، مثلما أفسحت الشيكات المجال لبطاقات الخصم ، يتم استبدال كشوف البنوك الورقية بأخرى إلكترونية وتقنيات أخرى.

يقول كول كينيدي ، مؤلف الإعلانات في مدينة نيويورك ، عن ميزة تتبع البنك الذي يتعامل معه: "بدلاً من تقديم مستند رسمي في نهاية الشهر ، فهو أداة تتبع إنفاق متجددة ومستمرة". كما يقدم مصرفه رسومًا بيانية لتاريخ إنفاقه.

تمتلك العديد من البنوك أدوات مثل تنبيهات الهاتف المحمول للمساعدة في منع الاحتيال ، وقد تؤثر الخدمات المصرفية الرقمية في يوم من الأيام على البيانات الورقية أيضًا.

يقول روب كروغمان ، كبير الإداريين الرقميين في Broadridge ، وهي شركة اتصالات وتحليلات للعملاء تقدم بيانات مالية نيابة عن آلاف العلامات التجارية: "لن نفقد أصابعنا ونتوقف عن إرسال الورق" إلى الأشخاص الذين يريدون ذلك. هناك فرصة لجعل الورق والرقمي يعملان معًا ".

على سبيل المثال ، كما يقول ، يمكن أن يحتوي بيان من صفحة واحدة على شريحة مدمجة في الورقة ، والتي يمكنك مسحها ضوئيًا باستخدام هاتف ذكي لمعرفة المزيد من التفاصيل عبر الإنترنت.

"عدم استخدام الأوراق" ليس متاحًا للجميع

شجعت البنوك العملاء على اختيار استخدام كشوف الحسابات الإلكترونية ، أو "عدم استخدام الأوراق" لأكثر من عقد ، ويستمر الدفع ؛ يتقاضى ربع البنوك الآن رسومًا لإرسال بيان ورقي ، وفقًا لبيانات 2014 من شركة التحليلات المصرفية Novantas. (إليك المزيد حول كيفية تجنب دفع ثلاثة رسوم بنكية غير ضرورية.)

حوالي 61٪ من عملاء الحسابات الجارية لا يتلقون سوى كشوف حسابات إلكترونية ، وفقًا لمسح أجرته شركة Javelin Strategy and Research عام 2017.

لكن بعض الناس لا يستفيدون من الكشوف الإلكترونية. ما يقرب من ثلث الأسر الأمريكية ليس لديها إمكانية الوصول إلى الإنترنت عريض النطاق أو عالي السرعة في المنزل ، وفقًا لدراسة أجريت عام 2015 من قبل مركز بيو للأبحاث.

يتعين على البنوك ، بموجب القانون ، إتاحة البيانات الورقية كخيار. لا يمكنهم افتراض أن كل شخص لديه اتصال بالإنترنت.

قد لا يكون الوصول إلى بيان عبر الإنترنت في مكتبة أو مكان عام آخر آمنًا مثل الوصول إليه عبر شبكتك المنزلية. بالإضافة إلى ذلك ، قد لا يكون امتلاك هاتف ذكي كافيًا.

يقول تشي تشي وو ، محامي الموظفين في المركز الوطني لقانون المستهلك ، "الأمر مختلف تمامًا عند رؤية كشف حساب مصرفي على ورقة كاملة [بدلاً من] شاشة صغيرة". قد يتم التغاضي عن بعض المعاملات والمواعيد النهائية للفواتير على بيانات بطاقة الائتمان وتؤدي إلى عدم سداد المدفوعات.

لماذا يفضل البعض الورق

حتى الأشخاص الذين يمكنهم تلقي البيانات بسهولة عبر الإنترنت قد يفضلون الورق لأسباب مختلفة:

لقطع المعلومات الزائدة على الإنترنت. يمكن التغاضي عن رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالبيانات في صندوق وارد مزدحم ، ويتطلب التحقق من الكشوف الإلكترونية عادةً تسجيل الدخول إلى الخدمات المصرفية عبر الإنترنت أو عبر الهاتف المحمول وتنزيل ملف PDF.

تقول دانا توايت ، المخططة المالية المعتمدة ومالكة Twight Financial في سياتل: "العملاء الذين لديهم كشوف حسابات ورقية يتحققون منها مرة واحدة على الأقل". "إنها تأتي في البريد وهم يرونها."

في المقابل ، تضيف توايت ، أن عملائها الذين لديهم كشوف حسابات إلكترونية لا يقرؤونها ، إلا في وقت قريب من وقت الضريبة

للاحتفاظ بسجل دائم. تتعطل أجهزة الكمبيوتر وتضيع الملفات ، لذا فإن تخزين البيانات رقميًا ليس مضمونًا. على الرغم من أن الورق يشغل مساحة ، إلا أن وجود نسخة في متناول اليد يمكن أن يكون مطمئنًا أكثر من نسخة في الفضاء الإلكتروني.

لتسهيل العثور على العائلة ، إذا لزم الأمر.إذا لم يعد بإمكان الشخص الأكبر سنًا إدارة شؤونه المالية ، فقد يحتاج الأقارب إلى التدخل. قد يكون العثور على كشوف الحسابات الورقية أسهل من تعقب كلمات مرور مواقع الويب المصرفية.

احفظ بياناتك

قد تتطلب عمليات التدقيق الضريبي والدعاوى القضائية وغيرها من المواقف بيانًا مصرفيًا. يعد تخزين الورق في مكان آمن أمرًا بديهيًا ، ولكن يجب أيضًا حفظ كشوف الحساب الإلكترونية في وضع عدم الاتصال ، إما طباعتها أو حفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تحتفظ بها بعض البنوك على الإنترنت لمدة تصل إلى سبع سنوات.

مهما كان ما يحمله المستقبل للبيانات - الورقية أو الرقمية - فهي سجلات مالية مهمة.

تمت كتابة هذا المقال بواسطة NerdWallet وتم نشره في الأصل بواسطة وكالة Associated Press.