كيف يمكنني تتبع أنماط الإنفاق الخاصة بي؟

المحتوى

• تتبع إنفاقك
• تتبع النفقات
• توقف عن استخدام النقد
• نظام المغلفات
• ضع علامة عليه
• تحديد الأهداف

تمت المراجعة بواسطة Peggy James وهي مدقق حسابات مع خبرة 8 سنوات في محاسبة الشركات والتمويل وتعمل حاليًا في جامعة خاصة ، وقبل عملها في المحاسبة ، أمضت 18 عامًا في إعلانات الصحف. وهي أيضًا كاتبة مستقلة ومستشارة أعمال. تمت مراجعة المقالة في 21 سبتمبر 2020 اقرأ The Balance’s

هل سبق لك أن حاولت إنقاص وزنك من خلال الاحتفاظ بسجل لكل ما تأكله؟ في بعض الأحيان تكون النتائج مفاجئة. قد لا تدرك فقط عدد ملفات تعريف الارتباط التي تستهلكها حتى تقوم بتتبع البيانات. الميزانية متشابهة. قد لا تدرك مقدار الأموال التي تنفقها على القهوة أو الطعام أو الملابس حتى تتبع البيانات.

يساعدك تسجيل عاداتك الغذائية على تطوير فكرة دقيقة عن عدد السعرات الحرارية التي تستهلكها كل يوم. وبالمثل ، يساعدك تتبع عادات الإنفاق على اكتشاف مقدار الأموال التي تنفقها - والتي قد تكون مختلفة تمامًا عن المبلغ الذي تعتقد أنك تنفقه.

تتبع إنفاقك

يتتبع العديد من المبتدئين المعاملات لمدة تصل إلى شهر قبل أن ينشئوا ميزانية. هذه نقطة انطلاق جيدة إذا لم تتعقب إنفاقك من قبل. ومع ذلك ، قد يختلف الإنفاق الشهري بسبب العديد من الظروف ، لذلك من الأفضل الاستمرار في تتبع إنفاقك لفترة أطول.

بمجرد إنشاء الميزانية ، استمر في تتبع إنفاقك لترى كيف تتوافق عادات الإنفاق الفعلية مع الأفكار التي حددتها في ميزانيتك. يمكن أن تساعدك أوراق عمل الميزانية في مقارنة إنفاقك الفعلي مع إنفاقك المثالي. من خلال تتبع إنفاقك ومقارنته بما ترغب في إنفاقه ، ستتمكن من تحديد ما إذا كانت أهداف ميزانيتك واقعية.

تتبع النفقات

يمكن أن تجعل الطرق المختلفة للدفع مقابل العناصر تتبع نفقاتك أمرًا صعبًا. كيف يمكن لأي شخص أن يتتبع بشكل معقول كل نقود وبطاقة ائتمان وبطاقة خصم وشيك وسحب مصرفي تلقائي ومعاملة PayPal؟ من أفضل الطرق الالتزام بالميزانية الشخصية والتوقف عن استخدام النقود (إن أمكن).

توقف عن استخدام النقد

لديك سجلات إلكترونية تلقائية لكل بطاقة ائتمان وبطاقة خصم وشيك وسحب مصرفي تلقائي ومعاملات PayPal. النوع الوحيد من المعاملات التي لا يتم تسجيلها تلقائيًا هو النقد.

إذا توقفت عن شراء الأشياء نقدًا ، فستوفر على نفسك متاعب تسجيل إنفاقك يدويًا. بدلاً من ذلك ، يمكنك مراجعة سجلاتك الإلكترونية يومًا واحدًا في الأسبوع وإدخال هذه السجلات في موقع مركزي واحد. يمكنك استخدام جدول بيانات أو دفتر ملاحظات أو ورقة عمل الميزانية.

قد يكون التحول من النقد إلى الخصم والائتمان فقط في بعض الأحيان أكثر صعوبة من استخدام النقد ، حيث يصعب التغلب على إغراء إنفاق المزيد.

من المرجح أن ينفق البعض أكثر عند تمرير البطاقة أكثر منه عند تسليم النقود. إذا كنت تندرج في هذه الفئة ، فاستمر في الدفع نقدًا. لا يوجد سبب لوضع نفسك في موقف يحتمل أن تنفق فيه أكثر. إذا كنت غير قادر على التحويل من النقد ، يمكنك تجربة نظام المغلفات.

نظام المغلفات

نظام المظروف هو نظام فعال لإدارة النقد عند دمجه مع الميزانية. في بداية كل أسبوع ، ضع مبالغ نقدية محددة في مظاريف. خصص كل مظروف لفئة إنفاق معينة ، ولاحظ المبلغ الذي تضعه في كل مظروف. على سبيل المثال ، قد يتم تصنيف أظرفك باسم "الغداء 25 دولارًا" و "البنزين 75 دولارًا" و "الهدف 40 دولارًا". نظرًا لأنه لا يمكنك توقع جميع نفقاتك تمامًا ، خاصة في البداية ، احتفظ أيضًا بمظروف "متنوعة".

بمرور الوقت ، ستكتشف ما تحتاجه لكل نشاط إنفاق. ستجد أن الإنفاق في حدود الميزانية يصبح عادة في فترة قصيرة إلى حد ما.

في نهاية الأسبوع ، دوِّن المبلغ الذي تركته في كل مغلف. مغلف الغداء الخاص بك ، على سبيل المثال ، قد يتبقى 5 دولارات. قد يحتوي مظروف البنزين الخاص بك على 12 دولارًا متبقيًا. قد تضطر إلى استخدام 10 دولارات من المغلف المتنوع لتغطية الإنفاق الزائد العرضي في الهدف. هذه طريقة سهلة لتتبع إنفاقك النقدي. سترى عادات الإنفاق الخاصة بك ضمن فئات واسعة دون تحمل متاعب تفصيل كل معاملة.

ضع علامة عليه

احتفظ بدفتر صغير وقلم في محفظتك أو جيبك ، وسجل كل معاملة هناك. يمكنك أيضًا تسجيل الدخول إلى أحد التطبيقات. الميزة؟ ستفكر مليًا في كل حساب. يؤدي تدوين كل معاملة إلى أن تكون أكثر وعيًا بعادات الإنفاق الخاصة بك في اللحظة التي تجري فيها المعاملة.

العيوب؟ إنه أمر مزعج ، ومن السهل أن تتراخى أو تنسى ، ولا توجد طريقة لجمع البيانات بأثر رجعي إذا فقدت مصاريف التسجيل عقلك (ما لم تحتفظ بالإيصالات أيضًا). يجب أن تكون مصممًا ومخصصًا لتتبع نفقاتك حتى يعمل هذا.

يتم النظر في جميع الطرق ، إدارة الأموال تنزل إلى التفضيلات الشخصية ، وإيجاد طريقة تناسبك ، وجعلها مهمة من خلال تحديد أهداف لأموالك.

تحديد الأهداف

أثناء إنشاء الميزانية وبذل الجهد للالتزام بها يعد مسعى جديرًا بالاهتمام ، فبدون هدف قابل للتحقيق لميزانيتك ، قد يصبح من الصعب الاستمرار في تتبع إنفاقك أو اتباع الميزانية. لا يجب أن يكون هدفك مليون دولار - يجب أن تكون الأهداف قابلة للتحقيق ، مثل الادخار لصندوق الطوارئ الخاص بك ، أو بعض الإجازات ، أو نفقات تعليم الطفل ، أو ببساطة للتأكد من أن لديك ما يكفي من المال لتغطية النفقات الضرورية.